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在杭州工商营业执照法人变更流程

发布日期:2025-10-28 16:56:56 浏览次数:6

第一步:准备齐全申请材料(电子版)

在登录系统前,请将以下材料准备成清晰的扫描件或照片:

  1. 《公司登记(备案)申请书》

    • 来源:登录“浙江政务服务网”后,在线填写信息后系统自动生成。

    • 要求:需下载打印,并由新任法定代表人亲笔签字。

  2. 股东会决议/董事会决议或决定

    • 内容:明确说明同意免去原法定代表人职务,并选举/任命新任法定代表人。

    • 要求:需符合公司章程规定的表决比例,并由全体股东签字(自然人)或盖章(法人股东)。

  3. 公司章程修正案或新章程

    • 如果原章程中明确了法定代表人姓名,则需相应修改。

    • 要求:需由新任法定代表人签字。

  4. 新任法定代表人的任职文件

    • 内容:根据股东会或董事会决议,明确对其的任命。

    • 要求:可由股东或董事签字。

  5. 新任法定代表人的身份证明

    • 清晰的身份证正反面图片。

  6. 营业执照正、副本原件

    • 变更成功后,旧执照需缴回,换发新执照。

第二步:登录并在线提交申请

  1. 登录平台:访问 “浙江政务服务网”,将地区切换至 “杭州市”,搜索“法定代表人变更”或“公司变更登记”,点击“在线办理”。

  2. 身份认证:使用法定代表人或经办人的“浙里办”APP扫码登录。

  3. 填写信息:按照系统指引,准确填写变更信息。主要是将法定代表人信息栏位更新为新任者的信息。

  4. 上传材料:将第一步中准备好的所有材料电子版,按要求上传至系统。

第三步:完成电子签名与提交

  • 这是最关键的一步。系统会将所有填报信息生成正式的申请文书,并发送给所有需要签名的人员进行确认和签名。

  • 需要签名的人员通常包括

    • 经办人

    • 原法定代表人

    • 新任法定代表人

    • 全体股东

  • 签名方式:相关人员会收到短信提醒,需登录本人的“浙里办”APP,找到“市监业务”或“电子签名”模块,查看文件并进行电子签名

第四步:等待审核与领取新执照

  • 审核:市场监管部门会在1-3个工作日内对申请进行审核。如有问题,会通过系统反馈或电话联系,要求补正。

  • 领照

    • 电子营业执照:审核通过后,新任法定代表人可立即在“浙里办”APP中下载和使用新的电子营业执照,与纸质版具有同等法律效力。

    • 纸质营业执照:您可以选择邮寄送达,或携带旧营业执照正副本原件前往杭州市任何一级行政服务中心市场监管窗口换领新照。

三、 变更后的关键后续事项

法定代表人变更成功后,务必同步处理以下事宜,以免影响公司正常经营:

  1. 银行对公账户变更:携带新的营业执照、新的公司印章(如有)、新任法定代表人身份证等,前往基本户开户银行办理法人信息变更。

  2. 税务登记信息变更:虽然工商信息会通过数据共享同步到税务系统,但建议仍通过电子税务局确认或前往税务局窗口办理备案,确保发票领用等业务不受影响。

  3. 社保、公积金账户变更:及时更新社保和公积金系统的法人信息。

  4. 各类资质许可证变更:如公司持有各类行业许可证(如食品经营许可证、建筑资质等),需尽快联系发证机关办理法人信息变更。

  5. 其他:包括知识产权(商标、专利)权利人信息、公司在各类平台(如天猫、京东)的店铺主体信息等,均需及时更新。

四、 重要提示与常见问题

  • 费用:工商变更登记本身不收取行政费用。如需更换公章,会产生刻章费用。

  • 时间:全程网办,材料齐全且签名顺利的情况下,通常3-5个工作日即可办结。

  • 原法定代表人不配合:如果原法定代表人不配合签字或交出营业执照,情况会变得复杂。此时需要依靠有效的内部决议,并通过法律途径解决,建议咨询专业律师。

  • 务必委托代办:如果您不熟悉线上操作或没有时间,可以委托专业的财税代理公司办理,他们熟悉流程,能有效避免错误,提高成功率。

结语:
在杭州办理法定代表人变更,核心在于内部决议合法有效线上操作准确无误。只要提前备齐材料,并确保所有相关人员能及时完成电子签名,即可高效、便捷地完成整个流程。